尊敬的家长：
您好！我是学校的学生管理系统的管理员，现在向您发送一份关于办理休学通知的邮件。
根据学校的规定，如果您的孩子需要休学，您需要按照以下步骤进行办理：
1. 在学校官方网站上填写休学申请表格，并上传孩子的相关证件和成绩单。
2. 提交申请表格和证件照片，并通过审核。
3. 在学校财务部门办理休学手续，包括支付学费和杂费等。
4. 在学校保卫部门办理出校手续，包括开具出校证明等。
如果您的孩子需要办理休学，请尽快联系学校的学生服务中心，以便我们能够及时为您办理手续。
感谢您一直以来对我们学校的支持和关注，祝您和您的家人身体健康，工作顺利！
此致
敬礼！
学生管理系统
2022年12月10日
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