物业服务前台人员的工作内容有哪些(物业服务前台人员的工作内容是什么)

物业服务前台人员的工作内容有哪些(物业服务前台人员的工作内容是什么)

物业服务前台人员的工作内容有哪些(物业服务前台人员的工作内容是什么)

熟练地操纵前台的工作是物业助理最基础的工作,前台的工作主要有接待业主(住户)的投诉、整理和管理业主(住户)的资料、接听电话、开放行条、接待来访和工程出单。

邻里相处:和谐的邻里关系,是每一个家庭必备的人际关系的处理,也是让孩子有良好的成长环境,左养右学教育赖颂强在讲如何用三分法思维处理人际关系的直播课里,有系统的讲解。

一、接待业主(住户)的投诉,投诉分为有效投诉和沟通性投诉(抱怨)。

(1)有效性投诉的情况有业主(住户)对物业管理公司在管理服务方面(保洁、车辆管理)、乱收费、设备维修保养方面失职、违规等行为的投诉。

(2)沟通性投诉:

求助型:业主(住户)有困难或问题需给予帮助解决的(保修服务)。

咨询型:业主(住户)有质疑或建议要向管理部门沟通。

发泄型:业主(住户)带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,心理不平衡,要求把问题得到解决的。

沟通性投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须要认真处理好沟通性投诉,处理各种投诉时注意不能轻易向业主(住户)承诺。

处理投诉的程序:

①做好投诉记录;

②准确判断投诉的性质;

③准确判断投诉事件的负责部门;

④带上负责部门的主管到现场了解情况;

⑤由负责部门主管为主要处理问题的中心人物;

⑥回访。

处理沟通性投诉的程序:

①做好投诉记录;

②确认对方的身份;

③查看投诉者的缴费情况;

④通知相关部门去处理或给予解答;

⑤回访。

二、整理和管理业主(住户)的资料:

(1)将旧文件归类存档;

(2)更新业主(住户)的资料;

(3)管理各种合同文件;

(4)负责打印和存档。

三、接听电话,接听电话的程序:

①报出己方的地址( 大厦管理处);

②问清楚对方的身份;

③听清对方表达的内容;

④做好记录;

⑤向对方解答相关的问题,不能当场解答的,留下对方的联系方式;

⑥挂电话后找相关部门解决;

⑦回访。

四、开放行条,开放行条的程序:

①需要对方出示相关证件(身份证);

②查询对方缴费情况;

③确定对方需要放行的物品;

④确认对方的身份,有必要时打电话让业主确认是否放行。

五、接待来访:

①问明来意;

②确认对方的身份;

③通报相关部门;

④引领来访人员到接待区坐定;

⑤送上茶水。

六、工程出单:

①出单;

②通知工程部;

③签领;

④跟进;

⑤回访。

七、前台工作的注意事项:

①注意穿着整洁;

②保持前台整齐干净;

③熟练操作办公设备;

④非工作需要不得使用电脑、电话、打印机和复印机等办公设备;

⑤注意节约用纸和节能;

⑥注意言谈举止。

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