职场思维导图应用技巧(思维导图在职场中的应用)
你是不是做事总是丢三落四、半途而废?你是不是在与同事沟通时,总遇到不畅?你是不是甚至怀疑自己不适合职场?
职场工作:每一个孩子成年后,都会出来社会工作的,左养右学教育赖颂强建议我们家长在培养孩子时,就是需要按社会的准则来培养孩子,包括了人际关系的处理,职场的规则意识,团队合作,抗挫能力等,这些是每一个成年人在职场工作中都会遇到的问题。
其实,这些问题都只是表象,只是本质问题在现实世界中的表面反映,真实是你的结构化思考、逻辑思考和思维可视化能力存在着问题。
说白了就是你的人生没有目标,你对自己没有局部规划,缺乏整体思维,在局部规划与整体思考间没有统一的协调与认知。
矢岛美由希,写的《日常生活中的思维导图》,就能让你用一张图摆脱这种困境,让你的想法清晰到不可思议的程度,这是思维整理术。
矢岛美由希,株式会社法人代表,英国ThinkBuzan公司授权培训师,是思维导图的传播者,在全日本各地举办过多期思维导图讲座,他通过教练式的培训和咨询,使很多普通人,感受到思维导图的妙用,收益颇多。
这本书是由毕业于中国人民大学日语专业的程雨枫,翻译的畅销图书。岛美由希在书中所谈的思维导图,其实是由闻明国际的大脑先生东尼·博赞,他所著的《思维导图》中,提出的一种思维工具。
思维导图是21世纪革命性的思维工具,是商、学两界的珍宝,是常春腾名校推荐的必备课程,很多500强企业都在向员工推进这种工具。
思维导图是一种有效且高效的思维模式,强调图像记忆和自由发散联想,所以经常被用于“头脑风暴”式的创意活动。
随着现在竞争的复杂,知识的抽象,美国康奈尔大学的诺瓦克博士提出了把概念图、知识树、问题树等图示方法的优势嫁接起来,建立链接,形成思维可视化,有助于对知识的理解、记忆。
在职场上,当你遇到沟通不畅,因被同事误解产生矛盾时,思维导图就可以帮助你摆脱困境。那是因为思维导图在沟通方面具备这3个方面的优势。
1、能让你客观地剖析自己。
2、能减少隔阂,避免误会。
3、能增进你与同事间的沟通。
一张概括所有要素的思维导图,能让你看清眼前的问题,用整体思维,从更高的角度来看问题,搞清楚问题发生的背景和意想不到的原因,提升视野高度,增加工作热情,从而不仅让个人业绩提升更对你的职场发展有巨大的促进作用。
一、思维导图兼顾整体性和局部性
矢岛美由希在书中先从手帐与思维导图的对比入手。一位50多岁的体育老师,每天的生活都是以手帐开始到结束,这个习惯让她能轻松地记下每天的事情,日程安排。
任何事情都有两面性。这手帐的弊端是,有时候他会忽视边框外部内容,及意外发生的事情,当他在接触到思维导图后,就能不受约束、自由的安排他的没被安排的生活。
他以时间流为主线,每天的日程占24个小时,为360度的全方位,一年的生活形成了一个闭合的圆,一个月有每星期的分支连接。巧妙地解决了兼顾整体和局部思维的功效。
职场人士,每个月都要对自己的工作进行总结、反馈。可即便这样,还是一年到头,你反而不知道自己做了什么,总感觉自己碌碌无为。
思维导图就能恰到好处地解决,你存在的整体与局部的关系,让你在明白局部细节的同时,兼顾到整体规划。
二、收集共享信息
在工作中,你有没有遇到过这样的事情?人力资源部刚让你报了一份关于员工信息的报表,没过几个安全质量管理部也要求你报一份不同顺序的员工信息报表。
面对这种信息一样的工作,你是不是感觉到自己总是在进行无用的重复性劳动。
其实造成这种重复性无用工作的根本原因是,单位没有做好信息共享。很多信息都是以信息孤岛的形式存在的。
而思维导图就能改变这种情况,让你的信息收集起来共享,提升你的工作效率,综合工作时间。
时下,我们都使用企业信息化软件来办公,正是利用信息共享的思维。在方便别人的同时,也在方便自己。
三、梳理想法,理顺思路
思维导图能让你在绘制过程中,感受到思考的乐趣,摆脱乱如一团麻的混乱状态与犹豫。而“思考”则能让你了解自己的思维。
“思维导图是一种“快乐”的工具,同时也是一门“深奥”的学问。”
利用思考导图,整理你脑内的信息,也就意味着,你在自我梳理,理顺思路,这能让你意识到自己还缺少什么。通过绘制思维导图,你还可以认识到自己“不知道”哪些信息。
画思维导图的过程,实际就是提炼想法的过程。看思维导图,能快速让你抓到重点。
书中,作者从沟通、学习, 从日常生活中多个方面突出了思维导图所带来的便利。如果你掌握了这个工具,就可以在家庭生活、职场、学习上灵活地使用它,给你带来意想不到的收获。
这次读这本书,我就利用思维导图,从全书的思想、到每个章节的重点,从全局到局部,有了一个整体的认识。
任何工具,不管它的功效再强,功能再好,如果你不使用它,一切都是白搭。
要想充分地制定好思维导图,你要遵循这6个规则
1、准备好纸张;
2、中心图像;
3、颜色;
4、分支;
5、语言
语言实际上就是词语,一般都遵循一分支一词语的规则。
在这个过程中,词语要省略它的词性,同一个词语可以重复出现。
能利用思维导图分解出新灵感,让你发掘、建立每个要素之间的关联。从而用联想开拓你的思维,打破固有的思维模式。
6、层次化
层次化分为分层和排序两部分。对于线条依次相连的部分叫分层,它与绘画者的知识和兴趣相关。
排序则是按照一定的规律重新进行排列。
最后:
从了解思维导图到掌握思维导图之间还存在一段距离,如何明白这段距离是什么?怎样突破它?日本培训师矢岛美由希用《日常生活中的思维导图》这本书,帮助了很多人,从了解、学习到绘制思维导图,她都做了详细地介绍,让很多人和她一样从中获益。