也许你忙于工作疲于工作。
一个很简单的事情,却需要耗费好长时间,然后就是不断地加班;你用心工作,但得不到领导的赏识,无法获得晋升机会;面对繁重的工作任务,你的脑里一团糟理不出个所以然来,工作效率很低……
工作是不会爱你的,准点下班才是真理,是时候要高效起来了。
《华为工作法》中给出了一些高效工作的参考做法。
不能永远“先干了再说”
工作目标非常重要,有清晰的目标才能拿结果。
不要说这事儿看起来很简单,实际工作中很多人是没有意识到的。我就经历过一个目标不清晰的销售项目。
记得有一次双十一,市场主管想做一波促销活动,但她的想法是在双十一前一个星期才跟我们沟通,方案也没有,只给了双十一做活动的产品清单,连个销售额目标也没有。我和设计师俩人都是一脸懵,沟通后她说方案她那边定,她让设计师先做着活动海报,让我先准备着宣传文案。
到了双十一前三天,我问主管方案出来没有,她就说用海报和宣传文案做做预热。双十一前两天,老板过问双十一活动准备得怎么样,主管答道“都准备得差不多了。”
我心里打了鼓,就这么点时间,能准备什么?
果然活动过后老板就说活动没达到预期目标。这活动会失败很大的原因在于市场主管的目标都还没清晰就说要做活动,活动的曝光量要达到多少不知道,销售额要达到多少不知道,方案也没有,我们跟着指示先把活干了,到头来事情没有个好结果。
一项工作要有目标,职业发展的路径也要有目标,而且目标是能和直属领导达成一致,别你想做个技术专家,可你领导希望你能管理团队。有清晰的目标,一步步地往前走,才能确保能拿到结果。
更聪明地进行工作
1.关注并调动身边的资源
在接到领导下达执行某项目工作的清晰指令后,你是直接开干还是会先在脑海里过一遍你能调动的资源?
很多人可能是前者,包括我也是,习惯性地服从执行命令。
可是在日常工作中,我们能调动起身边的资源来为我们工作是事半功倍的。例如我写的推文里需要一些好看的配图,但我不是专业的设计师,要处理一些好看的配图可能需要耗费一个上午的时间,可设计同事半个小时就搞定了,调动设计同事做一下配图,我就能在上午的时间里完成我的工作。
我们身边的资源是很多的,比如领导、同事、下属、服务的客户、供应商和各种材料等。
华为员工在进行市场开发的时候,可以在短时间内从其他员工以及其他部门手中集合众多的资源,从研发部门拿到产品的数据,从财务部拿到更多的资金,从技术资源系统的产品部获得客户反馈的信息,或者直接从客户那里了解市场行情。
2.做好时间规划
“一个上午过去了我这活儿还没干完。”像不像你的工作状态?
我推荐使用番茄时间管理法来规划时间。以25分钟为一个番茄时间,把一个工作拆分成若干个番茄,在一个番茄时间里,集中精力处理任务。
这个时间管理方法简单好操作。
3.不要忽视自己的决策能力
“应该让听得见炮声的人来决策。”
领导给了你工作任务后,工作进程的掌控、工作问题的解决、工作方法的应用、工作结果的追求,这些都需要你自己进行管理和选择,他很少干涉太多工作细节。所以有意识地培养决策能力是必要的。
科学合理的华为工作原则
1.先解决容易解决的事儿
这符合人的心理,刚开始觉得容易做的工作好上手,做完了就有信心干难度更高的工作。不然一上来工作好难完成,怎么努力都够不着绩效标准,特别打击信心。
2.先处理重要的事儿
分清重要紧急和重要不紧急,优先处理重要又紧急的事。
3.集中处理琐碎的事儿
整理文件、收拾桌面就是一些琐碎的事儿,这些事情适合放在早上工作前或者下班后统一处理。
4.把握工作的节奏
每当有人打电话或者和自己聊天时,自己原有的工作节奏会被打乱,工作状态也会消失。接下来无论再怎么调整,也难以做到之前那样的专注与投入,工作质量有所下降。
当你感觉被频繁打扰时,不妨记录一下被打扰的频次,看看是什么原因。比如,自己是不是热衷于参与公司里的每一件事,是不是习惯了当老好人,是不是不善于拒绝别人或者不善于结束谈话。
改善的方法有:一是确定并公示自己的忙碌时间;二是想办法快速解决干扰(有话直说)。
学会“交接工作”
1.学会跟领导汇报工作
领导汇报工作的原则应该做到第一时间汇报、主动汇报、实事求是和有目的性。工作是讲究时效性,没有主动地第一时间汇报工作,领导也不知道你工作完成得如何,汇报之前需要先确定好这次跟领导主要汇报什么工作内容。
2.与同事的双向沟通
与同事的沟通需要注意了解沟通的目的、选择适当的方式、有效发送信息、学会倾听、进行有效反馈。
在发送信息时需要理清思路、净化内容、把握目的、选择地点、征询意见、准确表达、注意非语言信息、尽量让对方了解、追踪核对、以行动支持沟通。
注重自我提升
1.多问几个为什么
问自己,定期复盘是否工作中有不足的地方?怎么改善?问别人,要问一些自己不擅长或者不理解的事,不要特意问自己擅长的领域,容易让别人觉得你在显摆自己。
2.每天进步一点点就好
只要坚持每天都进步一点点,那么就可以慢慢接近成功。这种进步应该有一个较长的周期,通常是一个月、一个季度、一年或者几年时间。
结语
这本书既像是华为人工作指南,又像是优秀员工的修炼宝典。
曾经我觉得工作方法是可有可无的,把自己的事情做好就行了,但是工作上遇到几次挫折后觉得还是要多多注意工作方法。
翻开这本书,也是想找到培养更好工作习惯的方法,毋庸置疑这些指南对我是有帮助的。按照书上的参考做法,结合工作实际,摸索出适合自己的高效工作方法,才能腾出很多时间享受工作之外的生活。
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